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NotebookLM oder ChatGPT-Projekte: Was ist besser für eigene Dokumente?

Für viele eigene Unterlagen ist NotebookLM, seit Juli 2026 „Gemini Notebook“ genannt, die stärkere Wahl: Gratis passen 50 Quellen in ein Notebook, Antworten verweisen auf deine Quellen, meist auf die passende Textstelle, und Google nutzt deine Daten laut eigener Angabe nicht fürs Training. ChatGPT-Projekte sind praktischer, wenn du aus deinen Unterlagen direkt Texte oder Pläne machst, erlauben gratis aber nur 5 Dateien pro Projekt. Beide sind in Deutschland kostenlos nutzbar (Stand Oktober 2026).

Veröffentlicht am 11. Oktober 2026

NotebookLM (Gemini Notebook) oder ChatGPT-Projekte

Geprüft am 11. Oktober 2026

Preis in Deutschland^1,5,6,8
NotebookLM (Gemini Notebook):
Standard kostenlos; höhere Limits mit Google AI Plus ab 4,99 € oder Google AI Pro für 21,99 € im Monat
ChatGPT-Projekte:
Projekte in allen Tarifen inklusive Free; Go 8 €, Plus 23 €, Pro ab 103 € im Monat
Verfügbarkeit in Deutschland^2,3,6
NotebookLM (Gemini Notebook):
Verfügbar im Browser, die App laut Google nicht in allen Ländern; seit 16. Juli 2026 heißt NotebookLM „Gemini Notebook“
ChatGPT-Projekte:
Verfügbar für angemeldete Nutzer im Web und in den Apps
Was du bekommst^1,2,6,13
NotebookLM (Gemini Notebook):
Antworten aus deinen Quellen mit Quellenangaben (bei sehr kurzen Quellen nur fürs ganze Dokument); Audio- und Video-Zusammenfassungen, Mindmaps, Lernkarten, Quizze, Berichte
ChatGPT-Projekte:
Chats, Dateien und Anweisungen an einem Ort; Projektgedächtnis; dazu Websuche, Bilder, Canvas und Sprachchat
Grenzen bei Dateien^1,6,7
NotebookLM (Gemini Notebook):
Gratis 50 Quellen pro Notebook und 100 Notebooks; Plus 100, Pro 300 Quellen pro Notebook
ChatGPT-Projekte:
Free 5 Dateien pro Projekt und 3 Uploads am Tag; Go und Plus 25, Pro 40 Dateien pro Projekt
Nutzungsgrenzen^4,6,11
NotebookLM (Gemini Notebook):
Seit September 2026 flexible Rechenbudgets, die sich alle fünf Stunden erneuern, bis ein zusätzliches Wochenlimit erreicht ist
ChatGPT-Projekte:
Je nach Tarif; Projekte kosten nichts extra, es gelten die normalen Grenzen des Tarifs
Datenschutz^1,2,6,9
NotebookLM (Gemini Notebook):
Laut Google kein Training mit deinen Daten, außer du gibst Feedback; dann kann Google die ganze Interaktion samt Uploads einsehen
ChatGPT-Projekte:
Projektinhalte können fürs Training genutzt werden, wenn die Einstellung „Improve the model for everyone“ an ist; abschaltbar
Quellentreue^2,3,6,12
NotebookLM (Gemini Notebook):
Der normale Chat antwortet auf Basis deiner Quellen; experimentell kann er auch im Web suchen, Code ausführen und Dateien erstellen, auch ohne Quellen
ChatGPT-Projekte:
Nutzt Projektdateien vorrangig, kann aber zusätzlich das Web durchsuchen und Wissen aus früheren Chats einbeziehen
Teilen^1,6
NotebookLM (Gemini Notebook):
Erweiterte Freigabe nur für zahlende Nutzer
ChatGPT-Projekte:
Projekte teilen: Free bis 5, Go und Plus bis 10, Pro bis 100 Personen
Am besten für^1,2,6
NotebookLM (Gemini Notebook):
Viele Unterlagen gründlich durcharbeiten: Lernen, Verträge, Studien, Vereinsprotokolle
ChatGPT-Projekte:
Laufende Vorhaben, bei denen du aus Unterlagen neue Texte, Pläne oder Tabellen machst

Kriterium	NotebookLM (Gemini Notebook)	ChatGPT-Projekte
Preis in Deutschland^1,5,6,8	Standard kostenlos; höhere Limits mit Google AI Plus ab 4,99 € oder Google AI Pro für 21,99 € im Monat	Projekte in allen Tarifen inklusive Free; Go 8 €, Plus 23 €, Pro ab 103 € im Monat
Verfügbarkeit in Deutschland^2,3,6	Verfügbar im Browser, die App laut Google nicht in allen Ländern; seit 16. Juli 2026 heißt NotebookLM „Gemini Notebook“	Verfügbar für angemeldete Nutzer im Web und in den Apps
Was du bekommst^1,2,6,13	Antworten aus deinen Quellen mit Quellenangaben (bei sehr kurzen Quellen nur fürs ganze Dokument); Audio- und Video-Zusammenfassungen, Mindmaps, Lernkarten, Quizze, Berichte	Chats, Dateien und Anweisungen an einem Ort; Projektgedächtnis; dazu Websuche, Bilder, Canvas und Sprachchat
Grenzen bei Dateien^1,6,7	Gratis 50 Quellen pro Notebook und 100 Notebooks; Plus 100, Pro 300 Quellen pro Notebook	Free 5 Dateien pro Projekt und 3 Uploads am Tag; Go und Plus 25, Pro 40 Dateien pro Projekt
Nutzungsgrenzen^4,6,11	Seit September 2026 flexible Rechenbudgets, die sich alle fünf Stunden erneuern, bis ein zusätzliches Wochenlimit erreicht ist	Je nach Tarif; Projekte kosten nichts extra, es gelten die normalen Grenzen des Tarifs
Datenschutz^1,2,6,9	Laut Google kein Training mit deinen Daten, außer du gibst Feedback; dann kann Google die ganze Interaktion samt Uploads einsehen	Projektinhalte können fürs Training genutzt werden, wenn die Einstellung „Improve the model for everyone“ an ist; abschaltbar
Quellentreue^2,3,6,12	Der normale Chat antwortet auf Basis deiner Quellen; experimentell kann er auch im Web suchen, Code ausführen und Dateien erstellen, auch ohne Quellen	Nutzt Projektdateien vorrangig, kann aber zusätzlich das Web durchsuchen und Wissen aus früheren Chats einbeziehen
Teilen^1,6	Erweiterte Freigabe nur für zahlende Nutzer	Projekte teilen: Free bis 5, Go und Plus bis 10, Pro bis 100 Personen
Am besten für^1,2,6	Viele Unterlagen gründlich durcharbeiten: Lernen, Verträge, Studien, Vereinsprotokolle	Laufende Vorhaben, bei denen du aus Unterlagen neue Texte, Pläne oder Tabellen machst

Unsere Einordnung: Nimm NotebookLM, jetzt Gemini Notebook, wenn du viele eigene Dokumente verstehen und jede Antwort an der Quelle prüfen willst; schon gratis passen 50 Quellen in ein Notebook. Nimm ChatGPT-Projekte, wenn aus deinen Unterlagen über längere Zeit neue Texte, Pläne oder Tabellen entstehen sollen; für mehr als 5 Dateien pro Projekt brauchst du dann mindestens Go.

Zwei Werkzeuge, zwei Ansätze

NotebookLM ist Googles Werkzeug, um mit eigenen Unterlagen zu arbeiten. Am 16. Juli 2026 hat Google es in Gemini Notebook umbenannt, es bleibt aber ein eigenes Produkt. Du lädst PDFs, Webseiten, YouTube-Videos, Audiodateien oder Google-Dokumente hoch und stellst Fragen dazu. Laut Google antwortet der Chat auf Grundlage dieser Quellen und zeigt mit Quellenangaben, wo eine Aussage steht. Ist eine Quelle sehr kurz, verweist Gemini Notebook laut Google nur auf das ganze Dokument statt auf eine einzelne Textstelle. Inzwischen gibt es dort zusätzlich experimentelle Funktionen: Gemini Notebook kann laut Google im Web recherchieren, Code ausführen und Dateien wie Diagramme, PDFs oder Tabellen erstellen, auch ganz ohne Quellen. Das Ausführen von Code gab es laut Google im Juli 2026 zuerst nur im Abo Google AI Ultra; für Pro-Nutzer im Web sollte es in den folgenden Wochen kommen.

Projekte in ChatGPT bündeln Chats, Dateien und eigene Anweisungen zu einem Thema. ChatGPT bezieht die Dateien und früheren Chats im Projekt in seine Antworten ein. Auch ein Projekt ist nicht auf deine Unterlagen beschränkt: ChatGPT kann zusätzlich im Web suchen, Bilder erstellen oder in Canvas einen Text mit dir überarbeiten.

Wenn du allgemein wissen willst, was mit deinen Eingaben bei KI-Diensten passiert, hilft dir unser Beitrag zum Datenschutz bei KI-Chatbots.

Was beide in Deutschland kosten (Stand Oktober 2026)

Gemini Notebook ist in der Standardversion kostenlos und in Deutschland verfügbar. Höhere Limits gibt es über Googles KI-Abos: Google AI Plus kostet laut Google One ab 4,99 Euro im Monat, Google AI Pro 21,99 Euro. Die Abos umfassen auch erweiterten Zugriff auf die Gemini-App.

Projekte sind laut OpenAI in jedem ChatGPT-Tarif enthalten, auch in der Gratisversion, und kosten nichts extra. Mehr Dateien pro Projekt gibt es ab Go für 8 Euro im Monat, Plus kostet 23 Euro, Pro ab 103 Euro. In Free und Go kann Werbung erscheinen.

Wie viele Dokumente passen hinein?

Hier liegt der größte Unterschied. In Gemini Notebook passen laut Google gratis bis zu 50 Quellen in ein Notebook, und du kannst bis zu 100 Notebooks anlegen. Mit Plus sind es 100 Quellen pro Notebook, mit Pro 300. Seit September 2026 gelten außerdem flexible Nutzungsgrenzen: Ein Rechenbudget erneuert sich alle fünf Stunden, bis du ein zusätzliches Wochenlimit erreichst, und richtet sich danach, wie aufwendig deine Anfragen sind.

Bei ChatGPT erlaubt die Gratisversion laut OpenAI nur 5 Dateien pro Projekt und 3 Datei-Uploads am Tag. Go und Plus erlauben 25 Dateien pro Projekt, Pro 40. Projekte selbst kannst du unbegrenzt viele anlegen. Wie groß eine einzelne Datei sein darf, hängt bei ChatGPT von der Art ab: Dokumente und Präsentationen bis 512 MB, Tabellen etwa 50 MB, Bilder 20 MB. Bei Textdokumenten zählt außerdem der Inhalt: höchstens zwei Millionen Tokens, also Wortbausteine, pro Datei.

Für einen Ordner voller Verträge, Studienunterlagen oder Protokolle reicht deshalb die Gratisversion von Gemini Notebook meist weiter als die von ChatGPT.

Datenschutz: Was mit deinen Unterlagen passiert

Google schreibt, dass deine Daten in Gemini Notebook nicht zum Training genutzt werden, es sei denn, du gibst Feedback. Dann kann Google die gesamte Interaktion einsehen, einschließlich deiner Fragen, Uploads und der Antworten. Klick also nicht auf Daumen hoch oder runter, wenn sensible Unterlagen im Notebook liegen.

Bei ChatGPT können Inhalte aus Projekten laut OpenAI fürs Training genutzt werden, wenn die Einstellung „Improve the model for everyone“ eingeschaltet ist. Du kannst sie in den Datenkontrollen abschalten. Bei geteilten Projekten werden Daten nur dann genutzt, wenn alle Beteiligten die Einstellung eingeschaltet haben.

Für Unterlagen mit Gesundheitsdaten oder Kontonummern gilt bei beiden: Schwärze, was nicht nötig ist, bevor du hochlädst.

Wer sollte was nehmen?

Die folgende Einordnung ist eine redaktionelle Empfehlung auf Basis der Herstellerangaben, kein eigener Test.

Gemini Notebook passt, wenn du viele Dokumente verstehen willst und jede Antwort an der Quelle prüfen möchtest, etwa zum Lernen, für einen Mietstreit oder lange Vertragswerke. Die Audio-Zusammenfassungen helfen, wenn du dir Inhalte lieber anhörst.

ChatGPT-Projekte passen, wenn du an einem Vorhaben über Wochen arbeitest und aus deinen Unterlagen neue Texte, Pläne oder Tabellen entstehen sollen, zum Beispiel für eine Renovierung oder eine Bewerbung.

Viele nutzen beides: erst in Gemini Notebook verstehen, dann in ChatGPT umsetzen.

Quellen

KI-gestützt erstellt und vor der Veröffentlichung redaktionell freigegeben.